ПОЛИТИКА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Настоящая политика Индивидуального предпринимателя Подшивалова Андрея Алексеевича (ИНН 772881014703, ОГРНИП314774621601202, далее –«Оператор») в отношении обработки персональных данных (далее-«Политика») разработана и опубликована на сайте «yardrey.ru» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://yardrey.ru/ (далее-«Сайт») во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор.
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных, настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
1.5. Основные понятия, используемые в Политике:
персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ;
предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
сookies — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP(S)-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта;
IP-адрес — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.
1.6. Основные права и обязанности Оператора.
1.6.1. Оператор имеет право:
1.6.2. Оператор обязан:
1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики, осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных. Уполномоченное лицо по вопросам обработки персональных данных – Подшивалов Андрей Алексеевич (контактные данные: телефон 8-999-555-41-41, адрес электронной почты: support@yardrey.ru). Уполномоченное лицо принимает обращения субъектов персональных данных, взаимодействует с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных
1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.10. Оператор не несет ответственности за разглашение конфиденциальной информации, если такая информация была публично размещена самим субъектом персональных данных или с его согласия.
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях и в соответствии с правовыми основаниями, указанными в настоящем пункте и разделе 3 настоящей Политики:
2.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
категории субъектов персональных данных
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
4.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору — для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима:
4.2.2. Работники и бывшие работники Оператора — для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима:
4.2.3. Члены семьи работников Оператора — для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:
4.2.4. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица, в т.ч. осуществляющие деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей и самозанятые; а также занимающие должность единоличного исполнительного органа юридического лица и/или действующего от имени юридического лица по доверенности) — для целей осуществления своей деятельности; исполнения обязательств по договорам/сделкам; осуществления пропускного режима:
4.2.5. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц) — для целей осуществления своей деятельности, осуществления пропускного режима:
4.2.6 Пользователи Сайта Оператора-физические лица, имеющие доступ к Сайту, пользующиеся его сервисами, программами и продуктами-для целей осуществления информационной безопасности деятельности Оператора и других пользователей Сайта, с целью предоставления пользователям Сайта эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта;улучшения качества сервисов Сайта.
4.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность: фотографии, видеоизображения, иные характеристики) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Биометрические персональные данные не обрабатываются без получения отдельного письменного согласия субъекта персональных данных.
4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
4.5.Трансграничная передача персональных данных субъектов Российской Федерации за пределы территории РФ не осуществляется. В случае необходимости такая передача будет возможна только при условии соблюдения требований ФЗ-152 и с отдельным уведомлением субъектов.
Срок обработки и хранения персональных данных.
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
5.4. Оператор может осуществлять передачу персональных данных на основании согласия субъекта персональных данных или без такового (в случаях предусмотренных законодательством) следующим лицам:
— работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных;
— лица, которых Оператор привлекает для исполнения своих обязательств перед контрагентами по договорам;
-лица, обеспечивающие стабильную и корректную работу Сайта (администратор Сайта и техническая поддержка);
-органам государственной власти и организациям, в т.ч. в целях исполнения заключенногомежду Оператором и субъектом персональных данных договора (соглашения): судебным и административным органам, органам государственной власти и государственным учреждениям, налоговым органам, негосударственным органам, организациям и учреждениям Российской Федерации, Многофункциональным центрам предоставления государственных услуг, правоохранительным органам, органам прокуратуры, следствия, дознания, страховым организациям, банкам и иным кредитным и некредитным финансовым организациям, коммерческим и некоммерческим организациям, исключительно в целях и в объеме, которые необходимы для оказания услуг в сфере деятельности Оператора.
5.4.1. Оператор также может использовать программу для ЭВМ «1С-Битрикс24» на основании согласия субъекта персональных данных на осуществление Оператором соответствующего поручения ООО «1С-Битрикс» (ОГРН 5077746476209, ИНН 7717586110), зарегистрированному по адресу: 109544, г. Москва, б-р Энтузиастов, д. 2, эт.13, пом. 8-19.
При привлечении третьих лиц к обработке персональных данных Оператор заключает с ними договор поручения, содержащий обязательства по соблюдению требований к защите персональных данных.
5.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осуществляется путем:
5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных соглашений и иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации, в суды судебной системы РФ, осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
5.9. Оператор осуществляет обработку персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, до достижения целей их обработки или отзыва согласия на обработку персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, соглашением.
5.9.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся у Оператора в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236)).
5.9.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
5.10. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
5.11. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
5.12. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
5.13. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся за пределами Российской Федерации, не допускаются, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
5.14. Сайт использует cookies-файлы в целях оценки эффективности его работы (история посещений пользователями Сайта, данные об операционных системах, данные об устройстве пользователя (мобильное или ПК), совершенствования его функций, инструментов, продуктов и сервисов Оператора. К Сайту подключены сервисы веб-аналитики, которые используют cookies-файлы. Информация об использовании Сайта пользователями, собранная при помощи cookies-файлов хранится на серверах, размещенных в Российской Федерации. Сервисы веб-аналитики обрабатывают данную информацию для оценки технических функций Сайта и составления отчетов по работе Сайта. Данная информация является анонимной, конфиденциальной и используется лишь в статистических целях. Пользователь может отказаться от использования/ограничить cookies в настройках своего браузера. В данном случае отказ пользователя от использования Сайтом cookies-файлов, может привести к некорректной работе Сайта и/или к ограничению его возможностей, функций, сервисов.
5.15. Использование Сайта, означает согласие субъекта персональных данных с настоящей Политикой и условиями обработки его персональных данных Оператором. В случае несогласия с условиями настоящей Политики, пользователь должен прекратить использование Сайта.
персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ
к персональным данным.
Порядок действий Оператора при инцидентах в отношении персональных данных.
6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
6.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
6.5.Порядок уничтожения персональных данных Оператором.
6.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:
6.5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожениюлибо обезличиванию, если:
6.5.3. Уничтожение персональных данных осуществляется самим Оператором или уполномоченными сотрудниками Оператора, способами, установленными действующим законодательством Российской Федерации в области защиты персональных данных.
7.1. Оператор вправе в любой момент вносить изменения и дополнения в настоящую Политику.
7.2. Новая Политика вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
7.3. Все предложения или вопросы по настоящей Политике следует сообщать Оператору по адресу электронной почты support@yardrey.ru
7.4. Отношения в области обработки персональных данных Оператором, не предусмотренных настоящей Политикой, регулируются действующим законодательство Российской Федерации, а также соглашениями (сделками) между Оператором и субъектом персональных данных.